HZR-A Aromer

KJ AROMER, 05-074 Halinów/Józefin, ul. Stołeczna 250, tel. 0 602 648 711, fax 22/7836610, www.aromer.pl N A S Z Ą P A S J Ą J E S T P R O F E S J O N A L N E J E Ź D Z I E C T W O HALOWE ZAWODY OGÓLNOPOLSKIE W UJEŻDŻENIU Józefin, 25-27.10.2013. ZAWODY REGIONALNE 25-27.10.2013. 1. ORGANIZATOR KJ Aromer Stołeczna 250 05-074 Józefin Dyrektor Generalny – Eryk Stępniewski 2. BIURO ZAWODÓW Jan Ratajczak tel. 0-602 648711 - dyrektor zawodów e-mail: jan.ratajczak@interia.pl 3. KOMISJA SĘDZIOWSKA Sędzia Główny Anna Piasecka Wacław Pruchniewicz Członkowie Mariusz Zboiński Maria Pilichowska Katarzyna Ziemińska Milanowska Sekretarze: Zapraszamy do współpracy i praktyki sędziów III i II klasy Komisarz zawodów: Jarosław Węgorzewski + sędziowie III klasy rotacyjnie Przewodniczący komisji odwoławczej: Lekarz Zawodów: Małgorzata Świderek Baran Delegat weterynaryjny: Anna Smelczyńska 4. SEKRETARIAT Obsługa komputerowa - Jacek Ryczywolski – 692 991 471; Agata Głuchowska – 508 878 781 5. WARUNKI OGÓLNE Zawody zostaną rozegrane z aktualnymi przepisami i regulaminami dyscypliny oraz pozostałymi przepisami PZJ. 6. ZAPROSZENI Kluby, sekcje i zawodnicy zrzeszeni w PZJ . Wymagane dokumenty: zgodnie z przepisami 7. ZGŁOSZENIA - Zgłoszenia jedynie przez formularz zamieszczony na stronie www.aromer.pl Prosimy przygotować pochodzenie koni ponieważ jest to element wymagany w formularzu !! Zmiany w zgłoszeniach wykonujemy zgodnie z informacjami, które otrzymają Państwo w mailu potwierdzającym zgłoszenie Termin przyjmowania zgłoszeń od 20.09. do 15.10.2013r (po tym terminie formularz zostanie wyłączony) W przypadku problemów technicznych prosimy o zgłoszenie na adres formularz@aromer.pl SPRAWY ORGANIZACYJNE Koszty udziału: - Usługa w zakresie udostępnienia obiektu sportowego * 300 zł „za udział w zawodach” – runda * 120 zł „za udział w zawodach” – pojedynczy start konia – zawody regionalne - Usługa w zakresie zapewnienie niezbędnej infrastruktury sportowej (pomieszczenie dla konia) * 250 zł - zawody - Kuce – 370 zł „udział w zawodach i pomieszczenie dla konia) - Opłata antydopingowa – 15 zł - Zamawiający boks zobowiązany jest do zapłaty również w przypadku niewykorzystania boksu, chyba że rezygnacja nastąpiła przed upływem terminu zgłoszeń. - Zawodnik, który zgłosi się do konkursów, będzie zapisany na listy startowe i nie przyjedzie Strona 2 z 4 jest zobowiązany do opłaty wpisowej, chyba że rezygnacja nastąpi przed rozpoczęciem pierwszego dnia zawodów. - Opłata startowa będzie zwracana wyłącznie w uzasadnionych przypadkach np.: w przypadku potwierdzonych kontuzji konia lub zawodnika. Opłaty za udział w zawodach w biurze zawodów przed rozpoczęciem konkursów – Zgłoszenie ostateczne jest zarazem zobowiazaniem do pokrycia kosztów związanych z udziałem w zawodach . Uwaga Rezygnacja z udziału w zawodach nie zwalnia z opłat za zarzerwowany boks. STAJNIE BĘDĄ PRZYGOTOWANE OD 24.10 . GODZ. 12.00 DO 27.10. GODZ. 20.00 Liczba pomieszczeń dla koni w stajni murowanej jest ograniczona – boksy przydzielone będą w kolejności zgłoszeń Każdy dodatkowy dzień pobytu 60 zł od konia Na terenie zawodów istnieje możliwość nabycia – słoma 1 kostka 10 zł , siano jedna kostka – 15 zł . Wydawanie słomy i siana po zakupieniu w biurze zawodów w wyznaczonym miejscu miedzy godz. 8.00 – 9.00. Paszę należy przywieźć własną. PROSIMY ZABRAĆ POJEMNIKI NA KARMIENIE i POJENIE UWAGA Jest możliwość treningu na czworoboku konkursowym od środy godz.16.00 w warunkach startowych (reklamy, muzyka) - Za reklamację i odwołania obowiązuje kaucja w wys. 200 zł 7. SPRAWY WETERYNARYJNE Lekarz weterynarii Małgorzata Świderek Baran tel. 0-604 557202 Konie muszą posiadać aktualne badania i szczepienia zgodnie z przepisami weterynaryjnymi, bez w/w dokumentów konie nie będą wpuszczone na teren zawodów. Przegląd koni obowiązkowy i ewentualnie na życzenie lekarza wet lub sędziego głównego ,w stajni w obecności osoby odpowiedzialnej za konia Funkcja Imię i Nazwisko Telefon Powiatowy lekarz wet. Cezary Bogusz 25-758 50 59 Lekarz wet zawodów Małgorzata Świderek – Baran 604557202 Szczepienia ochronne przeciwko grypie koni – obowiązuje następujący schemat szczepień a. Szczepienie podstawowe : Pierwsze szczepienie – w dniu rozpoczęcia szczepień Drugie szczepienie – nie wcześniej niż 21-go dnia i nie później niż 92-go dnia od pierwszego szczepienia b. Szczepienia przypominające: Co 6 miesięcy od ostatniego szczepienia (jest dopuszczalny 21 dniowy okres karencji): żadne szczepienie przypominające nie może odbyć się później niż na 7 dni przed przybyciem na zawody 8. WARUNKI TECHNICZNE Place konkursowe – podłoże piaszczyste 20 x 60m (czworobok na hali) Rozprężalnia – podłoże piaszczyste 30 x 90m 9. OFEROWANE ŚWIADCZENIA Noclegi prosimy rezerwować we własnym zakresie - hotel proszę rezerwować na hasło: „Aromer” Hotele: 1. Bella Vista *** - ul. Trakt Brzeski 99, Wesoła ; 22 7833027/51; 22 7732162/61 bellavista@home.pl (3km) 2. Hotel Amigo ** -ul. Trakt Brzeski 100 ;Sulejówek; 22-783 15 34 ; info@amigohotel.pl (2km) 3. Gościniec ** - ul. Trakt Brzeski 90 ; Wesoła (22) 773 30 02, gosciniec@solivoda.com (3km) Podłączenie koniowozu lub przyczepy kempingowej do prądu - 150 zł za okres zawodów od każdego punktu poboru. Prosimy zaznaczyć w zgłoszeniu taką potrzebę. (Podział na strefy parkowania z prądem i bez prądu). Strona 3 z 4 10. PROGRAM ZAWODÓW DZIEŃ UCZESTNICTWO I OGRANICZENIA STARTOWE I * II * III * P-6 1 P-7 10 P-8 17 Runda Kucy – Junior młodszy N-2 2 N-3 9 N-4 18 Runda Kucy - otwarta N-6 3 N-7 10 N-9 19 Runda otwarta C-3 4 C-4 11 C-6 20 Runda Juniorska - otwarta CC-1 5 CC-2 12 CC-6 21 Runda Młodzieżowa - Otwarta CC-4 6 CC-7 13 CC-8 22 Mała Runda - Otwarta CS-1 7 CS-2 14 CS-5 23 Duża Runda - Otwarta L-1 R-8** L-2 R-15** L-3 R-24** ZR- otwarta P-2 R-9** P-3 R-16** P-4 R-25** ZR- otwarta  - numer konkursu ** - zawody regionalne W ramach zawodów ogólnopolskich odbędą się Zawody Regionalne w Ujeżdżeniu Informację o godzinie startu będzie można uzyskać w na stronach www.aromer.pl, i innych portalach 11. NAGRODY - flots dla 25% uczestników każdego konkursu dekoracja po zakończeniu każdego konkursu. - nagrody rzeczowe, PUCHARY i statuetki dla zwycięzców RUNDOWYCH - Nagrody finansowe lub rzeczowe dla zwycięzców rundowych Pula nagród – minimum 5000,00 zł - liczba nagradzanych miejsc będzie zależna od ilości startujących koni np.5 koni – 1 nagroda, 8 koni- 2 nagrody., 12 koni – 3 ) INFORMACJE RÓŻNE Na terenie zawodów będą obecni: lekarz, lekarz weterynarii Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności w razie wypadków i zachorowań zawodników, luzaków i koni jak również w przypadku kradzieży, zniszczeń, pożarów i innych zdarzeń losowych. Każda zmiana w stosunku do zgłoszeń ostatecznych oraz na listach startowych będzie możliwa jedynie za zgodą Sędziego Głównego w zależności od możliwości organizacyjnych. Organizator zastrzega sobie prawo zmian w propozycjach. Kodeks postępowania zgodnego z dobrem konia FEI wymaga, od wszystkich osób zaangażowanych w jakikolwiek sposób w międzynarodowy sport jeździecki, przestrzegania Kodeksu Postępowania z Koniem oraz uznania i zaakceptowania zasady, że dobro konia zawsze jest najważniejsze i nigdy nie może być podporządkowane rywalizacji sportowej ani wpływom komercyjnym. 1. Dobro konia jest wartością nadrzędną ponad wszelkimi innymi wymaganiami na wszystkich etapach treningu i przygotowań konia do startu w zawodach. a) Prawidłowe postępowanie z koniem Warunki stajenne, karmienie i trening muszą być zgodne z zasadami prawidłowego postępowania z koniem oraz nie mogą zaburzać jego dobrostanu. Nie będzie tolerowane jakiekolwiek postępowanie, które może spowodować cierpienie fizyczne lub psychiczne konia podczas trwania zawodów lub poza nimi. b) Metody treningowe Strona 4 z 4 Konie mogą być poddawane jedynie takiemu treningowi, który odpowiada ich możliwościom fizycznym i poziomowi dojrzałości do danej dyscypliny. Nie mogą być poddawane żadnym metodom szkoleniowym, które są brutalne i powodują strach, lub do których konie nie zostały odpowiednio przygotowane. c) Kucie i sprzęt Dbałość o kopyta i kucie musi spełniać wysokie standardy. Sprzęt musi być tak zaprojektowany i dopasowany, aby uniknąć ryzyka uszkodzenia ciała. d) Transport Podczas transportu konie muszą być w pełni zabezpieczone przed urazami i innymi zagrożeniami zdrowia. Pojazd musi być bezpieczny, dobrze wentylowany, utrzymany w wysokim standardzie technicznym, regularnie dezynfekowany i prowadzony przez kompetentnych kierowców. Kompetentna towarzysząca obsługa musi być zawsze gotowa do zaopiekowania się koniem. e) Przejazd Wszystkie transporty koni muszą być starannie zaplanowane. Muszą być uwzględnione regularne przerwy na odpoczynek z dostępem do pożywienia i wody - zgodnie z aktualnymi wytycznymi FEI. 2. Konie i zawodnicy musza być prawidłowo wytrenowani, przygotowani i zdrowi zanim zostaną dopuszczeni do zwodów. a) Właściwe przygotowanie i kwalifikacje Tylko właściwie przygotowane konia i zawodnicy o potwierdzonych umiejętnościach mogą brać udział w zawodach. b) Stan zdrowia Żaden koń wykazujący oznaki choroby, kulawizny lub innych znaczących dolegliwości czy wcześniej występujących zaburzeń nie może zostać dopuszczony do startu lub kontynuować udziału w zawodach, jeżeli będzie to zagrażało dobrostanowi konia. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości należy zwrócić się po opinię do lekarza weterynarii c) Doping i leczenie Stosowanie środków dopingujących i leków jest poważnym nadużyciem dobrostanu konia i nie będzie tolerowane Po jakimkolwiek leczeniu weterynaryjnym należy zapewnić koniowi wystarczająco długi czas na pełny powrót do zdrowia, przed ponownym udziałem w zawodach. d) Zabiegi chirurgiczne Nie są dozwolone jakiekolwiek zabiegi chirurgiczne, które zagrażają dobrostanowi danego konia lub bezpieczeństwu innych koni i/lub zawodników uczestniczących w zawodach. e) Ciąża/ Klacze po niedawnym porodzie Nie mogą startować w zawodach ciężarne klacze po upływie czwartego miesiąca ciąży ani klacze ze źrebięciem. f) Nadużycie pomocy Nie będzie akceptowane okrucieństwo wobec konia przy użyciu naturalnych pomocy jeździeckich lub pomocy dodatkowych (np. bat, ostrogi, itp.). 3. Zawody nie mogą naruszać dobrostanu konia a) Tereny zawodów Konie mogą być trenowane i startować wyłącznie na odpowiedniej i bezpiecznej nawierzchni. Wszystkie przeszkody muszą być zaprojektowane z myślą o bezpieczeństwie konia. b) Podłoże Wszystkie nawierzchnie, po których konie chodzą, trenują lub rywalizują muszą być zaprojektowane i utrzymane tak, aby ograniczyć czynniki mogące prowadzić do kontuzji. Należy zwrócić szczególną uwagę na przygotowanie, skład i utrzymanie nawierzchni. c) Ekstremalne warunki pogodowe Zawody nie mogą być rozgrywane w ekstremalnych warunkach pogodowych, jeśli mogą być zagrożone dobrostan lub bezpieczeństwo koni. Muszą być zabezpieczone środki niezbędne do szybkiego schłodzenia koni zaraz po zakończeniu przejazdu w konkursie. d) Stajnie podczas zawodów Stajnie muszą być bezpieczne, higieniczne, komfortowe, dobrze wentylowane i o wystarczających wymiarach dla typu i usposobienia konia. Zawsze musi być dostępna czysta, dobrej jakości i odpowiednia pasza oraz ściółka, świeża woda do picia i woda gospodarcza. e) Odpowiednia kondycja do podróży Po zawodach koń musi być w dobrej kondycji przed podróżą powrotną, zgodnie z wytycznymi FEI. 4. Należy dołożyć wszelkich starań, aby zapewnić koniom odpowiednią opiekę po zakończeniu zawodów oraz humanitarne traktowanie po zakończeniu kariery sportowej. a) Leczenie weterynaryjne Na terenie zawodów zawsze musi być dostępna profesjonalna opieka weterynaryjna. Jeśli koń jest kontuzjowany lub przemęczony podczas zawodów, jeździec musi zaprzestać jazdy, a lekarz weterynarii musi zbadać konia. b) Skierowanie do kliniki dla koni W razie konieczności koń powinien zostać przetransportowany ambulansem do najbliższej, odpowiedniej kliniki dla koni w celu dalszego diagnozowania i leczenia. Kontuzjowane konie muszą przed transportem otrzymać właściwą wspomagającą pomoc lekarsko-weterynaryjną. c) Urazy podczas zawodów Przypadki urazów podczas zawodów powinny być monitorowane. Jakość podłoża, częstość konkursów i jakiekolwiek inne czynniki ryzyka powinny być dokładnie analizowane, aby wskazać drogę zminimalizowania ryzyka występowania urazów. d) Eutanazja Jeśli urazy są bardzo poważne, z humanitarnych powodów i jedynie w celu zmniejszenia cierpienia, koń może zostać poddany eutanazji przez lekarza weterynarii, tak szybko, jak to możliwe. e) Emerytura Należy dołożyć wszelkich starań, aby zapewnić koniom godne i humanitarne traktowanie po zakończeniu kariery sportowej i przejściu na emeryturę. FEI wzywa wszystkie osoby zaangażowane w sport jeździecki do osiągania najwyższego możliwego poziomu wiedzy w ich specjalności w zakresie opieki i postępowania z koniem biorącym udział w zawodach Propozycje Zawodów Ogólnopolskich zatwierdzone przez PZJ 2013-09-19