Jak zorganizować zawody w ośrodku nie posiadającym licencji PZJ?

Na wstępie jedno ważne sprostowanie – licencja PZJ nie jest absolutnie potrzebna do organizacji zawodów sportowych. Certyfikat PZJ jest potrzebny wyłącznie, aby organizować egzamin na odznaki jeździeckie.

Wracając do tematu - w zależności jakiej rangi zawody chcemy zorganizować i ilu dniowe warto się zapoznać z dokumentem o nazwie „Wytyczne dla organizatorów zawodów jeździeckich”, który to dokument można znaleźć na stronie internetowej PZJ pod adresem: organizacja zawodów
Pomimo, iż dokument ten dotyczy wyłącznie zawodów rangi ogólnopolskiej i międzynarodowej można się nim posłużyć przy organizacji zawodów regionalnych.


Nie sposób opisać na co należy zwrócić uwagę przy organizacji zawodów, ale są punkty stałe, oprócz tych zawartych w powyższym dokumencie. I tak pokrótce nie zapominajmy o:
- reklama – zawiadomienie prasy, radia, TV;
- propozycje zawodów wysłane gdzie się da i opublikowane na popularnych portalach jeździeckich;
- zaproszenia dla sponsorów, ważnych gości, możnych protektorów, służb lokalnych (policja, straż, weterynaria, itp.);
- informacje o dojeździe – oznaczenie drogi, mapki dojazdu;
- wyznaczone parkingi dla samochodów osobowych i koniowozów, ścieżki dla pieszych;
- sponsorzy, VIP-y – podziękowanie w postaci pamiątkowego zdjęcia po imprezie, Ew. mały upominek – koniecznie wręczony kiedy SA największe tłumy, nie kiedy rozgrywany jest ostatni konkurs; jakieś napoje i coś do przekąszenia – to owocuje na przyszłość;
- rozpiska, który sponsor wręcza jaką nagrodę, koniecznie powiadomić przed konkursem z podaniem orientacyjnej godzin oraz przypomnienie na kilka koni przed końcem konkursu;
- stoiska gastronomiczne – sam sport długo widzów nie utrzyma, muszą mieć co zjeść i wypić. Podobnie stoiska zabawowe dla dzieci – one na pewno nie wytrzymają więcej niż pięć koni. A za stoiska takie można pobrać opłatę;
- TOALETY – konieczność – bez komentarza; kosze na śmieci także;
- biuro zawodów z komputerem i kserokopiarką, tablice do wywieszania ogłoszeń, list startowych;
- obsługa medyczna – zarezerwować miejsce w cieniu lub specjalny namiocik ogrodowy, jedzenie dla nich – siedzą w jednym miejscu przez kilka godzin i oby tak do końca;
- obsługa weterynaryjna, lekarz wet na zawody, podkuwacz – tak jak na zawodach ogólnopolskich;
- obsługa parkuru – sam jeden gospodarz toru padnie po dwóch konkursach, a zależy nam na tym, by wszystko szło jak po maśle;
- nagłośnienie i przyjemna muzyka w tle – umili życie;
- stanowisko dla sędziów – to też ludzie - osłona przed słońcem/deszczem, coś do picia i zjedzenia.
To zaledwie wycinek spraw i kwestii, o których nie należy zapominać przed zawodami, by cieszyć później opinią udanej imprezy.
Powodzenia
PS. W razie potrzeby dalszych wyjaśnień zachęcam do dalszej korespondencji.